Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении: как рассчитать рабочий год

Рассмотрено, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении, если работник проработал полный или неполный рабочий год.

Работнику не позднее дня увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч.1 ст.77, ч.4 ст.179 ТК) при условии, что работник (ч.1 ст.179 ТК):
— не использовал трудовой отпуск;
— использовал трудовой отпуск частично.

Компенсация выплачивается всем категориям работников независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Обратите внимание!

При увольнении компенсации подлежат все виды неиспользованных трудовых отпусков: основной, дополнительные (за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, поощрительные и др.).

В рабочий год для целей представления трудового отпуска включаются периоды, перечисленные в ч.1 ст.164 ТК.

Чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается работнику при увольнении, если он проработал весь рабочий год (12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (ч.2 ст.179 ТК). При расчете количества дней отпуска, за которые работник имеет право на денежную компенсацию, следует учитывать, что определение понятия «рабочий год» может не соответствовать определению рабочего года, содержащемуся в ст.163 ТК.

Правильнее вести речь о том, что при увольнении компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается работнику, проработавшему период, равный по продолжительности рабочему году (то есть 12 месяцам), за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. При этом 12 месяцев исчисляются исходя из фактически отработанного работником времени и иных периодов, включаемых в рабочий год в соответствии с ч.1 ст.164 ТК.

Расчет дней отпуска за полный рабочий год

Ситуация

Работник принят на работу 20.07.2022, увольняется 31.05.2023. Продолжительность его трудового отпуска составляет 57 календарных дней. Отпуск работник не использовал.Периодов, которые подлежат исключению из рабочего года при определении количества дней трудового отпуска, подлежащих компенсации, у работника нет.

До полного рабочего года (с 20.07.2022 по 19.07.2023) работнику не хватает 49 (июнь — 30 дней, июль — 19 дней) календарных дней (с 01.06.2023 по 19.07.2023). При этом для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч.2 ст.179 ТК).

Таким образом, работнику положена компенсация за все дни трудового отпуска, поскольку 49 неотработанных дней меньше продолжительности трудового отпуска (57 дней), так как при суммировании периодов, которые включаются в рабочий год (12 (июль 2022) + 31 (август 2022) + 30 (сентябрь 2022) + 31 (октябрь 2022) + 30 (ноябрь 2022) + 31 (декабрь 2022) + 31 (январь 2023) + 28 (февраль 2023) + 31 (март 2023) + 30 (апрель 2023) + 31 (май 2023)), и продолжительности трудового отпуска (57) получаем количество дней (373), которое превышает продолжительность рабочего года, равную по продолжительности календарному году, то есть 365 дней.

Если у работника есть периоды, которые исключатся из рабочего года, то, следовательно, работник не имеет права на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за полный рабочий год, то есть компенсация за неиспользованный трудовой отпуск будет выплачена пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определен ст.177 ТК.

Для определения количества календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, пропорционально отработанному времени необходимо:
1) рассчитать количество полных месяцев, которые отработал работник:
— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год, путем их сложения;
— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,6) (п.6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47);
— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;
2) определить, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.
Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;
3) определить количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящихся на 1 месяц × количество отработанных месяцев в рабочем году (ч.1 ст.177 ТК).

Полученное число следует округлить следующим образом (ч.2 ст.177 ТК):
— десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1;
— десятые менее 0,5 — исключаем из подсчета.

Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, если работник не использовал трудовой отпуск

Ситуация

Работник был принят на работу 20.07.2022, увольняется 31.05.2023. Продолжительность его трудового отпуска составляет 57 календарных дней. Отпуск работник не использовал. С 01.10.2022 по 20.10.2022, с 01.02.2023 по 20.02.2023 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты.

В рабочий год для целей расчета количества дней компенсации включается только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы (п.3 ч.1 ст.164 ТК).

Поскольку работник отработал не полный рабочий год, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, выполняем следующие действия:
1) рассчитываем количество полных месяцев, которые отработал работник:
— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год, путем их сложения:
12 (июль 2022) + 31 (август 2022) + 30 (сентябрь 2022) + 25 (октябрь 2022) (включаем только 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы) + 30 (ноябрь 2022) + 31 (декабрь 2022) + 31 (январь 2023) + 8 (февраль 2023) (исключаются все дни отпуска без сохранения заработной платы) + 31 (март 2023) + 30 (апрель 2023) + 31 (май 2023) = 290 календарных дней;
— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,6) (п.6 Инструкции № 47): 290 / 29,6 = 9,79 месяца;
— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета. 0,79 месяца — остаток, который больше 15 дней (0,79 × 29,6 = 23,88). Следовательно, необходимо округлить до полного месяца, то есть компенсацию необходимо рассчитывать исходя из 10 полных месяцев;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:
57 календарных дней / 12 месяцев = 4,75 дня;
3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:
10 месяцев × 4,75 дня = 47,5 дня.

Так как десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1, следовательно, число 47,5 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за 48 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.