Предоставление трудового отпуска: 10 важных моментов

1. Трудовой отпуск бывает основным и дополнительным (п.1 ч.2 ст.150 ТК).

Основной трудовой отпуск есть у каждого работника.

Дополнительный отпуск предоставляется за:

• работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.157 ТК);
• ненормированный рабочий день (ст.158 ТК);
• продолжительный стаж работы (ст.159 ТК).
  Кроме этого, нанимателю предоставлено право устанавливать дополнительные поощрительные отпуска (ст.160 ТК).

2. Соблюдение продолжительности основного отпуска обязательно для всех нанимателей, он не может быть менее 24 календарных дней (чч.1 и 3 ст.155 ТК).

Контракт должен содержать в том числе условие уменьшения работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более 3 ч. в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 календарных дней (п.5 ч.1 ст.2612 ТК).

Обратите внимание!
Обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению о трудоустройстве, имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней, социальные отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Иные трудовые и социальные отпуска, предусмотренные законодательством о труде, обязанным лицам не предоставляются (ч.8 п.14 Декрета от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»).

3. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.166 ТК (ч.1 ст.166 ТК).

Конкретную дату отпуска наниматель должен согласовать с сотрудником. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника категориям работников, указанным в ч.2 ст.166 ТК.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (ч.3 ст.166 ТК).

Допускается, кроме случаев, изложенных в пп.1-9 ч.2, ч.3 ст.166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ч.4 ст.166 ТК).

4. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч.2 ст.153 ТК).

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в случаях, указанных в ч.1 ст.171 ТК. По договоренности между работником и нанимателем он может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.174 ТК).

5. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни (ч.1 ст.147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч.2 ст.151 ТК).

6. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч.3 ст.168 ТК).

При этом законодательство не обязывает учитывать пожелания работников при составлении графика трудовых отпусков, за исключением отдельных категорий работников, предусмотренных ч.4 ст.168 ТК.

7. В приказе (распоряжении) о предоставлении трудового отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск.

Исходя из унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска количество дней основного и дополнительного отпусков указывается отдельно при необходимости

8. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК).

Обратите внимание!
За невыплату или неполную выплату в установленный срок зарплаты, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, предусмотрен штраф в размере от 4 до 50 БВ (ч.3 ст.10.12 КоАП).
За деяния, предусмотренные ч.3 ст. 10.12 КоАП, совершенные повторно в течение 1 года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, предусмотрен штраф в размере от 30 до 100 БВ (ч.4 ст.10.12 КоАП).

9. Из трудового отпуска работника можно отозвать.

При этом:
1) должно поступить предложение от нанимателя (ч.2 ст.174 ТК);
2) необходимо получить согласие работника (ч.2 ст.174 ТК);
3) не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. Денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается, если работник в текущем рабочем году использовал не менее 14 календарных дней трудового отпуска (ч.3 ст.174 ТК);
4) не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч.5 ст.174 ТК).

10. Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ч.1 ст.161 ТК).

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков:

• предоставляемых авансом;
• предоставляемых беременным женщинам;
• работникам, признанным инвалидами;
• работникам моложе 18 лет;
• работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
• дополнительных за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• дополнительных за особый характер работы (ч.3 ст.161 ТК).