Как правильно заполнить форму ПУ-3 в случае, если сотрудница переходит из «декрета» в «декрет»?
Ответ:
Если матери, находящейся в отпуске по уходу, предоставляется отпуск по беременности и родам, то отпуск по уходу прерывается. Для того чтобы по окончании отпуска по беременности и родам возобновить отпуск по уходу за первым ребенком или пойти в отпуск по уходу за вторым, работница должна подать письменное заявление (ч. 5 ст. 185 ТК).
Отметим, что если получателю пособия по уходу за ребенком до 3 лет предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой соответствующего пособия, пособие по уходу за ребенком до 3 лет в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в полном размере (п. 6 ст. 13 Закона N 7-З).
В разделе 2 формы ПУ-3 период отпуска по уходу с выплатой пособия в размере 100% обозначается кодом «ДЕТИ100», период получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100% в период отпуска по беременности и родам (прерван отпуск по уходу) — кодом «ДПОСОБ100», а период отпуска по беременности и родам — кодом «ПОСОБИЕ» (п. 52-3 и 52-5, 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Суммы пособия по беременности и родам указываются в форме ПУ-3 в месяце, за который они начислены (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Если сумма пособия по беременности и родам за данный месяц ниже МЗП (иных выплат нет), то указывается код причины такой ситуации — «14». Если в месяце не имеется выплат, на которые начисляются взносы, по причине отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, указывается код «13». При наличии в одном месяце двух причин заполняется один код по усмотрению работодателя (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ, приложение 5 к Инструкции о заполнении ДПУ, ч. 4 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ)). При этом сведения о начислениях и периодах не должны выходить за пределы отчетного периода.