Путеводитель для работодателя

Информация для субъектов хозяйствования по вопросам адми-нистрирования добровольного страхования дополнительной нако-пительной пенсии работников

1. Уведомление Работодателя о заключении договора добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии, внесении изменений, приостановлении (возобновлении) уплаты страховых взносов по договору страхования
1.1 Работник либо физическое лицо, работающее на основании гражданско- правового договора (далее-Работник(Страхователь)), заключивший договор добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии (далее — договор страхования), предоставляет Работодателю:
1.1.1 копию договора страхования (с предъявлением оригинала) либо копию электронного страхового свидетельства;
1.1.2 заявление об удержании страхового взноса, который подлежит уплате за счет средств Работника (далее-Заявление).
В Заявлении рекомендуется указывать месяц, с которого Работодателю необходимо производить удержания страховых взносов, но не ранее месяца, в котором подано Заявление.
1.2 Работник (Страхователь), изменивший тариф по договору страхования, предоставляет Работодателю:
1.2.1 копию договора страхования (с предъявлением оригинала) либо копию электронного страхового свидетельства;
1.2.2 Заявление (уведомление) об изменении тарифа по договору страхования.
Работник (Страхователь), изменивший тариф по договору страхования, обязан уведомить Работодателя в течение 5 рабочих дней со дня подписания нового договора страхования (электронного страхового свидетельства).
Новый страховой тариф применяется с месяца, следующего за месяцем уведомления Работодателя.
Справочно Страхователь имеет право изменить тариф по договору страхования один раз в год страхования. Год страхования — двенадцатимесячный период. Дата начала срока страхования устанавливается с первого числа месяца, следующего за поступлением первого страхового взноса по договору страхования.
1.3 Работник (Страхователь), приостановивший (возобновивший) уплату страховых взносов, предоставляет Работодателю копию заявления о приостановлении (возобновлении) уплаты страховых взносов с отметкой Го ственного предприятия «Стравита» (далее-Страховщик).
Отметка Страховщика содержит номер и дату регистрации заявления. Ра ник (Страхователь) обязан уведомить Работодателя в течение 5 рабочих дн со дня, следующего за днем принятия Страховщиком такого заявления.
1.4 Работник (Страхователь), возобновивший уплату страховых взносов с изменением тарифа по договору страхования, предоставляет Работодателю:
1.4.1 копию заявления о возобновлении уплаты страховых взносов с отметкой Страховщика.
Отметка Страховщика содержит номер и дату регистрации заявления.
1.4.2 копию договора страхования (с предъявлением оригинала) либо копию электронного страхового свидетельства;
1.4.3 Заявление.
Работник (Страхователь) обязан уведомить Работодателя в течение 5 рабочих дней со дня получения нового договора страхования (электронного страхового свидетельства).
2. Порядок исчисления, удержания и перечисления страховых взносов Страховщику
2.1 Работодатель (бухгалтерская служба Работодателя) при поступлении от Работника (Страхователя) документов, указанных в пункте 1 обязан:
2.1.1 ежемесячно исчислять, удерживать и перечислять страховые взносы Страховщику;
2.1.2 предоставлять социальный налоговый вычет Работнику (Страхователю) на сумму взноса, удержанного из его заработной платы;
2.1.3 перечислять единым платежом страховые взносы Страховщику.
2.2 Удержание страховых вносов.
Страховой взнос исчисляется с сумм выплат, начисленных в пользу Работника (Страхователя). Удержание страхового взноса производится с месяца, указанного в Заявлении Работника (Страхователя), но не ранее месяца, в котором поданоЗаявление.
Сумма выплат, начисленных в пользу Работника (Страхователя), — выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу Работника (Страхователя) по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных в перечне выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемом Советом Министров Республики Беларусь, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы Работника (Страхователя) в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
2.3 . Перечисление страховых взносов.
2.3.1 Страховой взнос Работодатель уплачивает в день выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяцев
2.3.2 Страховой взнос перечисляется единым платежом на расчетны1^^Р Государственного предприятия «Стравита» BY59MMBN30110000050100989869 в ОАО «Банк Дабрабыт», БИК MMBNBY22, УНП 806000046.
Назначение платежа: 43801 Перечисление страховых взносов за Работников (Страхователей) по договорам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии.
Единый платеж — платеж, состоящий из взносов, удержанных из заработной платы Работников (Страхователей) и страховых взносов Работодателя.
2.3.3 Досрочная уплата страховых взносов по договору страхования за следующий месяц не допускается.
2.3.4 В случае неуплаты в установленный срок очередных страховых взносов Страховщику Работодатель погашает задолженность по уплате страховых взносов по договору страхованию в течение месяца, следующего за последним днем срока уплаты очередного страхового взноса.
В случае не погашения задолженности по уплате страховых взносов Страховщику в течение указанного выше срока, на данные суммы в общеустановленном порядке начисляются обязательные страховые взносы на пенсионное страхование по установленному законодательством тарифу, которые Работодатель перечисляет в бюджет ФСЗН.
Работодатель обязан возместить Работнику (Страхователю) удержанный и не перечисленный в Государственное предприятие «Стравита» страховой взнос в течение 2 рабочих дней, следующих за днем уплаты страховых взносов Страховщику.
При неуплате Работодателем просроченных страховых взносов в течение предоставленного для их уплаты месяца, Страховщик не учитывает страховые взносы за неоплаченный период.
2.4 Работодатель прекращает уплату страховых взносов:
— Работодатель Работника (Страхователя) входит в процесс ликвидации и (или) экономической несостоятельности (банкротства);
Работник (Страхователь) достигает общеустановленного пенсионного возраста. Последний страховой взнос Работодатель перечисляет за Работника (Страхователя) в месяц, предшествующий месяцу достижения Работником (Страхователем) общеустановленного пенсионного возраста;
Работнику (Страхователю) установлена инвалидность I или II группы до достижения общеустановленного пенсионного возраста;
в случае смерти Работника (Страхователя) до достижения общеустановленного пенсионного возраста.
2.5 Работодатель при перечислении обязательных страховых взносов в ФСЗН снижает размер обязательного страхового взноса на пенсионное страхование данного работника на величину страхового взноса, уплаченного за счет средств Работодателя (от 1 % до 3 %) по договору страхования.
3. Взаимодействие Работодателя и Страховщика
3.1 Информационное взаимодействие Работодателя и Страховщика о ствляется на едином портале электронных услуг общегосударственной автом тизированной информационной системы (ЕПЭУ ОАИС).
3.2 Авторизация организации (Работодателя) в качестве юридического лица ЕПЭУ ОАИС осуществляется по адресу https://platform.gov.by с использованием средства электронной цифровой подписи.
3.3 Для получения услуги руководителю организации (Работодателя) необходимо:
3.3.1 авторизоваться на едином портале электронных услуг с использованием ЭЦП РУЦ ГосСУОК, активировав тем самым свой личный кабинет физического лица;
3.3.2 активировать личный кабинет организации (автоматически или (в случае отсутствия организации в ЕГР) на основании Инструкции);
3.3.3 добавить в личный кабинет организации сотрудников организации из числа физических лиц, авторизованных на едином портале электронных услуг с использованием ЭЦП РУЦ ГосСУОК.
3.4 В личном кабинете Работодателю доступна Услуга «Дополнительное нако-пительное пенсионное страхование» (код услуги 3.64.01) (далее-Услуга).
Услуга предоставляется на безвозмездной основе.
Руководство пользователя программного обеспечения электронных сервисов услуг: 3.64.01 «Дополнительное накопительное пенсионное страхование» размещено на официальном интернет сайте Государственного предприятия «Страви- та» в разделе:Клиентская поддержка/Накопительная пенсия с участием госу- дарства/Информация для Работодателя:
https://stravita.by/customer-support/dnps/informaciya-dlya-rabotodatelya/
3.5 В личном кабинете в разделе «Мои услуги» Работодателю доступны следующие функции:
проверить наличие договора ДНПС (электронного страхового свидетельства);
просмотреть информацию об отправленных списках;
загрузить список из файла;
создать список из интерфейса.
3.6 Форматы файлов размещены на официальном интернет сайте Государственного предприятия «Стравита» в разделе:
Клиентская поддержка/Накопительная пенсия с участием государ- ства/Информация для Работодателя:
https://stravita.by/customer-support/dnps/informaciya-dlya-rabotodatelya/
3.7 Порядок заполнения Работодателем форм, установленных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.03.2022 № 179 «Об информационном взаимодействии работодателя и страховщика».
3.7.1 Приложение 1 «Список страхователей, в отношении которых осуществлена уплата страховых взносов Страховщику» (далее — При. ние 1).
Приложение 1 формируется и направляется Работодателем Страховщику после полной уплаты страховых взносов Страховщику.
Приложение 1 формируется за каждый отчетный период начисления сумм выплат, начисленных в пользу Работников (Страхователей).
Рекомендации по заполнению Приложения 1:
в столбце «Именной лицевой счет (страховой номер (ИН) страхователя)» допускается написание буквенных символов только латиницей;
в столбце «Страхователь (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)» Фамилия Имя Отчество пишутся с прописной буквы;
в столбце «Сумма выплат, начисленных в пользу страхователя, с которой начислен страховой взнос, рублей» отображается сумма выплат, начисленных в пользу Работника (Страхователя), по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы" с двумя знаками после запятой;
в столбце «Сумма перечисленного страхового взноса, рублей» отображается сумма перечисленного за Работника (Страхователя) страхового взноса с двумя знаками после запятой;
в столбце «Месяц, год, за который уплачен страховой взнос» отображается месяц, за который произведена уплата страхового взноса. Не допускается указание нескольких месяцев в одной форме Приложения 1.
Если в одном месяце Работодатель погашает задолженность за прошлый месяц и оплачивает текущий страховой взнос за Работника (Страхователя), то Работодатель формирует Приложение 1 за каждый период. Оплату страховых взносов в данном случае Работодатель производит двумя платежами: задолженность и текущий платеж;
в столбце «Дата уплаты страхового взноса» отображается дата фактической оплаты страхового взноса.
В случае если коллективным договором предусмотрено несколько сроков выплаты заработной платы (например: для сотрудников с повременной оплатой труда 5 число каждого месяца, а для работников со сдельной оплатой труда 10 число каждого месяца), то в столбце «Дата уплаты страхового взноса» указывается 5 и 10 число месяца перечисления. Дата уплаты страхового взноса соответствует дате платежного документа;
в столбце «Причина приостановки уплаты страхового взноса (временная нетрудоспособность, трудовой (социальный) отпуск и другое)» указывается текстовое наименование причины приостановки уплаты страховых взносов. Возможные варианты причин: «временная нетрудоспособность», «трудовой (социальный) отпуск», «другое».
Приложение 1 подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом с использованием ЭЦП РУЦ ГосСУОК.
В строке «Лицо, составившее список» обязательно указание Фамилии И.О., контактного номера телефона и адреса электронной почты лица, ответственного
за составление списка, для целей оперативного взаимодействия Страхов1^^М Работодателя в случае выявления расхождений данных. V
Приложение 1 Работодатель направляет Страховщику в течение одного дня после уплаты Работодателем Страховщику страхового взноса за истекший месяц в полном объеме.
Страховщик обрабатывает Приложение 1 на соответствие сведений, имеющихся у Страховщика, сведениям предоставленным Работодателем о:
Страхователе
тарифе по договору страхования
размере страхового взноса
сумме перечисленного страхового взноса, указанного в Приложении 1, и сумме, фактически поступившего страхового взносу на расчетный счет Страховщика по платежному документу.
При отсутствии ошибок в Приложении 1 Страховщик направляет сведения в Фонд.
При выявлении ошибок Страховщик отклоняет полученное Приложение 1 и направляет Работодателю в личный кабинет Приложение 2.
3.7.2 Приложение 2 «Список страхователей, по которым выявлена недоплата (переплата) страховых взносов и (или) по которым необходимо провести иные корректировки» (далее — Приложение 2).
Приложение 2 содержит информацию о выявленных расхождениях в части сведений, указанных о:
Страхователе
тарифе по договору страхования
размере страхового взноса
сумме перечисленного страхового взноса.
Страховщик направляет Приложение 2 Работодателю в течение одного рабочего дня, следующего за днем предоставления Приложения 1.
Работодатель после получения от Страховщика Приложения 2 в течение одного рабочего дня предоставляет Страховщику уточненное (обновленное) Приложение 1 и в случаях, когда Страховщиком выявлена:
недоплата страховых взносов, то Работодатель — производит доплату страховых взносов и предоставляет Страховщику Приложение 3;
— переплата страховых взносов, то Работодатель предоставляет Страховщику Приложение 3, на основании которого Страховщик производит возврат излишне уплаченных страховых взносов.
3.7.3 Приложение 3 «Список страхователей, по которым необходимо провести корректировки» (далее — Приложение 3).
В Приложении 3 отражаются сведения о Работниках (Страхователях), по которым необходимо произвести корректировки в части размера уплаченного страхового взноса.
В случае обнаружения Работодателем фактов:
переплаты страхового взноса за Работника (Страхователя) в Приложении 3 допускается указание нескольких периодов, в которых обнаружена переплата страховых взносов;
недоплаты страхового взноса за Работника (Страхователя) в Прилож допускается указание только одного отчетного периода, за который недоплачен страховой взнос.
Работодатель одновременно с направлением Страховщику Приложения 3 предоставляет Страховщику уточненное (обновленное) Приложение 1 в течение 1 рабочего дня после выявления Работодателем такой необходимости.
3.7.4 Приложение 7 «Список страхователей, по которым подлежат возврату страховые взносы» (далее — Приложение 7).
В случае установления фактов нахождения в процессе ликвидации и (или) экономической несостоятельности (банкротства) Страховщик направляет Работодателю Приложение 7 с указание Работников (Страхователей), по которым производится возврат страхового взноса.
3.7.5 Уведомление Страховщика.
Работодатель обязан уведомить Страховщика и направить соответствующее Приложение.
Уведомление Приложение Сроки уведомления
О расторжении со страхователем трудового договора (далее — ТД) и гражданско-право-вого договора (далее — ГПД) № 4 5 рабочих дней со дня расторжения тд/гпд
О прекращении отношений с лицами, работающими на основании членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, и физи-ческими лицами, являющимися собствен-никами имущества юридического лица и выполняющими функции его руководителя № 5 5 рабочих дней со дня расторжения тд/гпд
О принятии решения о реорганизации, ликвидации и (или) экономической несостоятельности (банкротстве) № 6 3 рабочих дня со дня принятия решения

4. Взаимодействие Работодателя с ФСЗН

Ежеквартально Работодатель отражает в строках 50-57 раздела V «Справочная информация» отчета формы 4-фонд сведения:
о численности застрахованных лиц (работников), изъявивших желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, в том числе в размере страхования;
об общей начисленной сумме выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы, в том числе в размере страхования.
— в графе «Размер обязательных страховых взносов, процентов/ плательщик обязательных страховых взносов/ пенсионное страхование» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 по каждому застрахованному лицу, изъявившему желание учувствовать в дополнительном накопительном страховании, указывается размер обязательных страховых взносов согласно тарифу, выбранному работником.

Данные по строкам 50-57 заполняются на основании данных Государственного предприятия «Стравита».

Ленинский районный отдел г.Могилева
МОУ ФСЗН