Как правильно заполнить и подать сведения персонифицированного учета

1. Каковы сроки представления формы ПУ-2?

Сроки представления формы ПУ-2 определены пунктом 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 № 398 далее — Правила).

Форма ПУ-2 представляется работодателем при приеме на работу — не позднее 5 календарных дней со дня приема, при увольнении с работы — не позднее дня увольнения.

В случае если день приема или увольнения с работы приходится
на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий
за ним рабочий день (пункт 20 Правил).

Аналогичный подход к исчислению сроков установлен частью пятой статьи 10 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Так, например, если день увольнения — 4 июня 2022 г. (суббота), то форма ПУ-2 представляется не позднее 6 июня 2022 г. (понедельник);
если день приема на работу — 8 июня 2022 г. (среда), то форма
ПУ-2 представляется не позднее 13 июня 2022 г. (понедельник).

Обращаем внимание, программа «Ввод ДПУ» позволяет заполнять и представлять в Фонд даты приема на работу, увольнения с работы в форме ПУ-2 позднее текущей даты, но не более периода продолжительностью 31 день.

2. Как правильно заполнить форму ПУ-3 в случае, если сотрудница переходит из «декрета» в «декрет»?

Если матери, находящейся в отпуске по уходу, предоставляется отпуск по беременности и родам, то отпуск по уходу прерывается. Для того чтобы по окончании отпуска по беременности и родам возобновить отпуск по уходу за первым ребенком или пойти в отпуск по уходу за вторым, работница должна подать письменное заявление (ч. 5 ст. 185 ТК).

Отметим, что если получателю пособия по уходу за ребенком до 3 лет предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой соответствующего пособия, пособие по уходу за ребенком до 3 лет в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в полном размере (п. 6 ст. 13 Закона N 7-З).

В разделе 2 формы ПУ-3 период отпуска по уходу с выплатой пособия в размере 100% обозначается кодом «ДЕТИ100», период получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100% в период отпуска по беременности и родам (прерван отпуск по уходу) — кодом «ДПОСОБ100», а период отпуска по беременности и родам — кодом «ПОСОБИЕ» (п. 52-3 и 52-5, 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Суммы пособия по беременности и родам указываются в форме ПУ-3 в месяце, за который они начислены (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Если сумма пособия по беременности и родам за данный месяц ниже МЗП (иных выплат нет), то указывается код причины такой ситуации — «14». Если в месяце не имеется выплат, на которые начисляются взносы, по причине отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, указывается код «13». При наличии в одном месяце двух причин заполняется один код по усмотрению работодателя (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ, приложение 5 к Инструкции о заполнении ДПУ, ч. 4 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ)). При этом сведения о начислениях и периодах не должны выходить за пределы отчетного периода.

Ленинский районный отдел г.Могилева
МОУ ФСЗН